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Word排版技巧(1)樣式、階層、目錄、頁首頁尾、段落

繳交長篇報告、博碩士論文之前,善用 Microsoft Word 的進階技巧,讓文件排版更輕鬆!

一、導覽窗格

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EndNote APA style 的呈現方式: 有兩篇以上同姓氏的作者

依據 APA 6th 出版手冊,如果 Reference (參考文獻)中有兩篇或兩篇以上具有相同姓氏的主要作者,即使這些出版年代不同,在本文中的全部 Citation,都要寫出第一位作者名字的「起首字母」,因為這些起首字母可避免讀者在閱讀文章時造成混淆,且找出 Reference (參考文獻) 中條目的位置。

根據上述規則,如果有兩篇參考文獻的作者姓氏都是 Zhang──Zhang, Yue-Jun (2017)、Zhang, Ming (2013),為了區別不同的 Zhang,理應在前面加上名字的縮寫,示範如下:

第一次引用:Y.-J. Zhang, Peng, Ma, and Shen (2017)
第二次引用:Y.-J. Zhang et al. (2017)

第一次引用:M. Zhang, Liu, Wang, and Zhou (2013)
第二次引用:M. Zhang et al. (2013)

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如何利用EndNote標註二次引用(as cited in)?

一、什麼是「二次引用」?

依據APA第六版(APA style)指出應謹慎使用二次來源引用文獻,二次引用的時間是當原始文獻已絕版、無法透過一般管道取得原始文獻,或原始文獻不是以英文撰寫。邱烔友與郭貞吟(2010)指出二次引用「意指研究者在寫作的過程中,並未查找或閱讀原創文獻的資料,而是直接引註第二手作品之文句或書目資料於研究者的文章中。」

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EndNote 快捷鍵讓你引用文獻不手痠

繕打論文時,在 EndNote、Word 兩個程式視窗之間來回切換,覺得手指頭一直按滑鼠按到痠痛嗎?記住以下的鍵盤常用快捷鍵,解救你的滑鼠手和板機指!

Alt + 2 Insert selected citation into Word? (插入所選的引用文獻)
Alt + 7 Insert Citation? (在Word插入引用文獻)
Alt + 6 Edit Citation? ? ?(在Word編輯引用文獻)
Alt + 5 Edit Library References from Citation? (修改引用的原始書目)
Ctrl + Alt + A Attach a file to a reference? ?(在EndNote的某筆書目附加檔案)
Ctrl + G URL > Open URL? ? (在EndNote開啟書目的網址連結)

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Mac Word 2011 無法顯示 Endnote X8 CWYW工具列解決方法

如果您的Mac電腦安裝比較舊版本的 Microsoft Word,例如 Word 2011,無法顯示 EndNote X8 的CWYW 工具列,而且 Word 程式裏面已有CWYW的增益集,調整後還是無用,請參考以下影片:https://www.youtube.com/watch?v=me0iNmcSPzY

[youtube]https://www.youtube.com/watch?v=me0iNmcSPzY[/youtube]

 

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安裝EndNote X8後再解除舊版,結果Word的CWYW工具列消失?

2017-02-07_100501

在〈安裝EndNote新版是否需移除舊版或備份檔案?〉一文中,我們曾經建議:先安裝新版,再決定是否移除舊版。因為自EndNote X8 起,我們發現移除舊版之後,Microsoft Word?與 PowerPoint 的 CWYW 元件會消失,必須再次執行新版的安裝檔 Repair,Word?和 PowerPoint 上的 EndNote X8 工具列才會重現。

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