如何用EndNote刪除Word引文與參考書目中作者姓名裡的連字符號(-)?

近日接到讀者詢問:如何用 Endnote 刪除 Word 引文與參考書目中,作者姓名裡的連字符號(-)?例如將 Chen, KuangHua,改成 Chen, Kuang Hua。

在修改output style的功能中,有關?Author欄位的設定,主要是處理Author欄位中所有「值」的顯示格式,例如姓在前、名在後;或是名字要不要採用縮寫等,並沒有提到如何處理作者姓名裡的連字符號(hyphen -)。

既然 Word 中有尋找/取代的功能,那 EndNote 也有嗎?其實在 EndNote 的 Edit 功能選項中,也有 Find and Replace 功能。我們先選定 Author 欄位,再把連字符號(-)用空白符號取代,等待 Library中的書目更新完畢後,再於 Word 中陸續插入引文就可以了!這個 Find & Replace 功能也適用於整理 EndNote書目的其他欄位,例如更換出版者等。

對於原先Word中早已插入的引文與參考書目,使用「Update Citations and Bibilography」功能,可以一鍵更新剛在 EndNote 修改 Library 後的書目,但須留意引文必須是來自同一個 Library 。而來自其他Library的引文,若要處理,則需針對作者裡有連字符號(-)的引文,以 Edit & Manage Citation 功能,逐一進行書目更新 (Edit Reference → Update from My Library),再重新插入更新後的書目引文,並且移除舊引文。

有鑑於重新插入引文實在費時費力,如果要作此類處理,建議最好一開始就在 Endnote Library 中編輯好所下載或收集的書目資料,同時 Library 也最好備份原始書目資訊 (尚未以空白取代連字符號 – ),然後再處理 Word 中的引文。

最後,提醒您,華人名字的英文拼音如果去除連字符號(-),不影響其完整性;但是部份外國姓氏、名字本身就有連字符號(hyphen -),應尊重原作者的複姓/複名,調整格式時需特別留意。

By Ming-Ching Lee? ?(2019/5/28 更新)

 

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EndNote第一站?>?參、管理書目?>?(1) 書目預覽與編輯?>?作者姓名的連字符號 (-)

(1) 書目編輯?|?(2) 查找書目?|?(3) 群組管理?|?(4) 去除重複?|?(5) 書目匯出?|?(6) 夾帶全文圖表

壹、建立EndNote環境?|?貳、收集書目?|?參、管理書目?|?肆、Word撰文


 

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